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财务该如何防范收到虚开发票

2021-04-22 16:28:00

成都顶呱呱企业服务中心

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每年,因为虚开发票而受到处罚或者构成犯罪追究刑事责任的案件数不胜数。由此大多数老板都非常重视,确保自己公司没有虚开发票的情况,但是他们却忘记一点,那就是如何防范收到虚开发票。
 
因为涉及接受虚开发票的企业,除了进项税额转出、补缴税金、滞纳金之外,还有50%以上~5倍以下的罚款!如果一旦被查实为“偷税”,将被移送公安机关。所以如何辨别虚开发票企业和处理虚开发票就变得尤为重要。
 
《最高人民法院关于适用<全国人民代表大会常务委员会关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定>的若干问题的解释》中明确具有下列行为之一的,属于“虚开增值税专用发票”:
 
(1)没有货物购销或者没有提供或接受应税劳务而为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具增值税专用发票;
(2)有货物购销或者提供或接受了应税劳务但为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具数量或者金额不实的增值税专用发票;
(3)进行了实际经营活动,但让他人为自己代开增值税专用发票。
 
知道了虚开发票是啥,那么该如何防范收到虚开发票呢?
 
首先,交易前要知己知彼,防患未然
 
纳税人在购进货物时,一定要提高防范意识,从思想上重视虚开发票问题,有意识地规避取得虚开发票的风险。建议纳税人在交易前对交易对方做必要的了解,通过对交易对方经营范围、经营规模、企业资质等相关情况的考察,评估相应的风险。
 
一旦发现供货企业提供的货物有异常,就应当引起警惕,做进一步的追查,可以要求供货企业提供有关的证明材料,对有重大疑点的货物,尽量不要购进。
 
其次,交易中尽量用银行划款,有迹可循  
 
建议纳税人尽量通过银行账户将货款划拨到交易对方的银行账户内,在这个过程中,纳税人可再次对购进业务进行监督审查,如果对方提供的银行账户与发票上注明的信息不符,就应当引起警惕,暂缓付款,对购货业务进行进一步审查。
 
再者,收票时要用火眼金睛,识破风险
 
建议纳税人仔细比对发票信息。要求开票方提供有关资料,并仔细比对相关信息。一是审查税务登记证、出库单、开具的发票、银行账户上的企业名称是否一致;二是通过对方的一般纳税人登记相关凭证,审查对方是否具备一般纳税人资格;三是通过对方的发票领购簿,审查开具的发票是否确实是对方领购的发票;四是通过库存商品账、生产成本账和有关凭证,审查购进的货物是否是对方购进或生产的货物。
 
如果对取得的发票存在疑问,应当暂缓付款和申报抵扣有关进项税金,及时向税务机关求助查证。尤其是对大额购进货物,或者是长期供货的单位,更应当作重点审查。
 
最后,交易后要留存证据,避免损失 
 
企业在购进货物时要重视取得和保存有关的证据,一旦对方故意隐瞒有关销售和开票的真实情况,恶意提供增值税专用发票,给自身造成了经济损失,可以依法向对方追偿由于提供虚开发票而带来的经济损失。
 
综上,纳税人或者各公司财务人员在购货时,必须要保持一颗谨慎的心,仔细核对考察,同时还要学会保留证据,如此能有效的避免虚开发票!

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